什么是成本中心？以下是定义、功能及示例

企业需要跟踪其成本和收入流，以制定准确的预算和有效的业务计划。影响预算的业务的一个重要方面是成本中心，它是组织中不直接产生资金的职能。了解成本中心将使您深入了解企业的​​组织方式以及如何阅读使用权责发生制会计的财务报告。

在本文中，我们将解释什么是成本中心、它为何重要以及它如何运作。

什么是成本中心？

成本中心是为企业或组织带来成本但不产生自己的收入的角色或部门。成本中心通常担任行政、服务和支持角色。

不能为了削减成本而取消该职位，因为它对于组织的顺利运营至关重要。成本中心被列为企业内的独立单位，以便可以轻松监控它们使用的资源。

经理有责任确保其成本中心高效运行，并且角色或部门保持在设定的预算范围内。

成本中心可以是单个角色，例如门卫或人力资源人员，也可以是整个部门，例如 IT 部门或保修部门。成本中心的规模以及成本中心的数量会因公司和行业的规模而异。

例如，一家小公司的成本中心可能只是一名办公室经理或会计师，其中只有一个人负责办公室管理和簿记。

或者，跨国公司可能为人力资源部门、会计部门和行政人员设立单独的成本中心，每个员工的工资将包含在其工作的成本中心的预算中。

为什么成本中心很重要？

成本中心很重要，因为该部门可以为公司增加价值。这些部门和角色使企业的其他部门能够产生利润。以下是成本中心对于公司运营很重要的一些原因：

• 他们改善客户体验。客户服务部门负责帮助客户解决投诉、查找产品并了解公司的保修或政策。卓越的客户服务可以构建公司价值，并可以建立忠诚的客户群。
• 他们维护建筑物和设备。 IT 部门、维护人员和清洁人员帮助确保公司所有设备正常运行以及设施清洁和安全。这些工人确保您可以赚取利润并帮助您的员工保持健康。
• 他们从事研究和开发。研发部门寻找消费者问题的创新解决方案并设计新产品。
• 他们执行数据分析并制定业务策略。数据和市场分析部门帮助您了解消费者趋势和行业变化。这些部门为您提供所需的信息，以了解您当前的业务策略的有效性以及您未来需要进行哪些更改。
• 他们管理行政任务。这些角色包括办公室人员、人力资源和会计部门。他们确保您的公司准确提交报告和表格，管理工资单、预算和办公室组织，以及完成许多其他重要的管理任务。

成本中心如何运作？

成本中心在总账中拥有自己的类别，以便管理会计团队可以跟踪其成本并分配资源。成本中心必须有一名经理，负责部门预算以及分配到成本中心的每个人。

以下是成本中心如何运作的列表：

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他们帮助您的财务和会计部门了解您的业务

财务和会计部门将根据您的业务需求和您的资金使用方式建立成本中心。与单独的成本中心经理相比，他们可以对预算需求有更广泛的了解，并且可以 烘焙的历史 随着时间的推移帮助更有效地构建资源分配。

他们明确定义了成本中心流程

成本中心应使用一组参数创建，其中包括其工作范围以及有关管理供应商、帐户和产品的详细信息。您需要清楚您的采购订单程序、批准向哪些供应商订购以及如何处理发票。

他们定义管理职责

成本中心经理应负责管理成本中心预算。这些职责应包含在其管理目标中。您应该避免将经理分配到多个成本中心，除非有充分的理由。成本中心经理还必须清楚地了解成本中心的主要目标，以便能够有效地管理分配的预算。

他们制定了预算

成本中心必须有明确的预算，成本中心经理必须跟踪其支出。这使得成本中心经理和财务会计部门能够了解每个成本中心使用哪些资源、这些资源在成本中心内如何分配以及下一个会计年度需要进行哪些更改。

他们使用成本中心监控来降低成本

您可以通过跟踪成本中心的人员效率低下、超支和其他代价高昂的挑战来降低成本。您从严格的成本中心结构收集的数据可以指导重组并为未来的预算分 电话号码 bl 配提供信息。与成本中心经理沟通成本管理技术和目标将会很有帮助。

成本中心示例

人力资源部门就是一个好的成本中心的例子。人力资源并不产生收入，因为它是一个行政部门，但它对于确保组织顺利运转至关重要。

人力资源部负责输入和存储员工信息、管理员工投诉、处理员工外展、处理新员工、提供晋升和解雇员工。人力资源还可以履行招聘、培训和工资管理职责。

以下是您在设置人力资源成本中心时应考虑的事项：

• 人力资源部负责的职责
• 您需要多少名员工来管理一项给定的任务？
• 人力资源部门每个职位的工资和福利成本
• 软件和办公设备成本
• 经批准的办公用品和其他材料供应商
• 办公设备的预计维护成本
• 预计部门总体预算

您的人力资源经理应该在该部门拥有丰富的经验，能够根据需要指导效率并协助人力资源人员。他们必须能够平衡组织员工的需求与管理成本。

以下是成本中心的一些其他示例：

• IT 部门：该部门确保硬件、软件和网络均正常运行、正确更新且安全。
• 项目经理：这些人员计划、预算、安排和监督项目，以便高效、正确地完成项目。
• 清洁工：清洁工维护设施清洁、有序，以便员工保持健康和高效。
• 客户服务部门：该部门处理客户投诉，改善客户体验，并管理任何可能提供的保修或折扣。

这些部门本身都不产生利润，但它们对企业的核心职能都很重要。

结论

确定企业的成本中心对于成功制定更高效的企业预算非常重要。不幸的是，仍然有许多企业由于难以建立由有能力的人员组成的部门或部门而没有实施这一点。

为了让您更轻松地应用和监控成本中心，您可以尝试使用精准在线会计软件中的成本中心和利润中心功能。

成本与利润中心是面向管理层需要更详细地了解业务某些部分（例如部门、项目和各种业务活动）的收入和成本以用于内部控制目的的功能。

将公司数据划分为单独的损益表将使您能够分析职责范围并将职责委托给分散的单位，以便他们能够更好地控制整个业务的盈利能力。

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