销售跟进电子邮件:模板、主题行和示例

但是,如果您可以将这些沉默变成对话,会怎么样呢?本指南揭示了撰写销售跟进电子邮件的秘密,该电子邮件实际上会得到回复。我将抛弃通用的“跟进”,并向您展示如何撰写电子邮件:将未回复的消息转化为付费客户?

本指南揭示了撰写销售跟进电子邮件的秘诀,这些电子邮件实际上会收到回复。我将抛弃通用的“跟进”方式,并向您展示如何撰写具有以下特点的电子邮件:

个性化: 直接针对他们的需求,而不仅仅是您的脚本。
及时: 在最合适的时刻给他们机会,而不是不断地纠缠他们。
价值驱动: 提供相关的东西,而不仅仅是另一个推销内容。
行动导向: 明确你想要什么——一个回复、一个电话、一次会议。
我还将提供现实世界的示例和经过实战检验的模板,您可以根据自己的销售策略进行调整。

到最后,您将成为一名后续电子邮件忍者,将这些幽灵变成线索。

准备好了解秘密了吗?让我们开始吧!

什么是销售跟进电子邮件?
销售跟进电子邮件的主要特点
如何撰写后续销售电子邮件
销售跟进电子邮件模板
销售跟进电子邮件主题行
销售跟进电子邮件示例
什么是销售跟进电子邮件?
销售跟进电子邮件是销售人员或企业在初始电子邮件、电话或会议之后向潜在客户发送的消息。

其主要目的是重新吸引潜在客户,提供更多信息,解决任何问题或疑虑,并推动销售流程以达成交易。

这些电子邮件在维持与潜在客户的沟通、培养冷电子邮件线索以及最终将其转化为客户方面发挥着至关重要的作用。

销售跟进电子邮件的主要特点

以下是销售跟进电子邮件的一些关键方面:

时机:后续电子邮件的发送时机至关重要。应在初次联系或会面后立即发送,通常在 24 到 48 小时内,以确保潜在客户对此次对话记忆犹新。
个性化:有效的后续销售电子邮件是针对收件人进行个性化定制的。它们会引用初次互动中的具体细节,例如潜在客户的需求、痛点或兴趣,以展示关注度并建立联系。
价值主张:电子邮件应清晰地表达价值主张,强调产品或服务如何满足潜在客户的特定需求或解决他们的问题。
行动号召 (CTA):强有力的行动号召至关重要。它可以指导潜在客户下一步该做什么,无论是安排另一次会议、注册演示,还是简单地回复电子邮件以提出更多问题。
后续跟进顺序:通常,一封后续电子邮件是不够的。销售团队可以使用后续电子邮件顺序,发送一系列电子邮件,间隔几天或几周,以保持与潜在客户的联系,而不会打扰他们。
专业和礼貌:电子邮件的语气应专业而友好。尊重潜在客户的时间和决策过程很重要,在不施加压力的情况下提供帮助和信息。
如何撰写后续销售电子邮件
引人注目的后续电子邮件有三个关键要素:个性化、价值主张和明确的行动号召。

个性化电子邮件表明您记得并重视互动。提及对话中的细节可以重新激起他们的兴趣。

价值主张是许多人的不足之处。每次跟进都应该提供一些新的东西:相关内容、特别优惠或独家活动邀请。这不仅仅是你想要什么(他们的业务),而是他们通过给你提供这些内容能得到什么。

您的行动号召 (CTA) 应该清晰简单。无论是安排另一次通话还是征求对提案的反馈,都要确保他们确切知道下一步是什么。

销售跟进电子邮件模板

以下是针对销售流程不同阶段定制的几个模板。请记住,个性化是关键,因此请调整这些模板以适应您的具体情况和每个潜在客户的独特需求。

1. 初次见面或通话后
主题: 今天很高兴与您联系,[潜在客户姓名]!

电子邮件正文:

您好 [潜在客户姓名],

感谢您今天抽出时间与我们聊天。我很高兴了解 [提及他们的需求或公司的具体信息] 并讨论 [您的公司/产品] 如何帮助解决 [特定需求]。

正如承诺的那样,我附上了有关我们讨论的[特定功能或服务]的更多信息。我相信这可能是我们讨论的[特定问题或挑战]的解决方案。

下周您的安排是怎样的,以便继续我们的对话?我很想深入 墨西哥 电话号码库 了解我们如何具体帮助 [潜在客户的公司] 克服 [具体挑战] 并实现 [具体目标]。[您的姓名] [公司名称]

 

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2. 发送提案后

主题: 您的[产品/服务]提案的后续步骤

电子邮件正文:

您好 [潜在客户姓名],

希望您收到这条消息后一切顺利。如何使用搜索 我想跟进一下我发送的 [产品/服务] 提案。您有机会查看它了吗?

我非常希望听到您的反馈并回答您可能遇到的任何问题。您的见解非常有价值,可以确保我们的提议完全满足 [潜在客户的公司] 的需求和期望。

我们能否安排一次简短的通话来讨论您的想法以及您可能需要的任何调整?我有空 [提供两三个时间段],但我很乐意根据您的日程安排工作。

再次感谢您考虑 [贵公司] 来满足您的 [特定需求]。我期待着帮助您实现 [特定目标]。

最好的,

[您的姓名] [公司名称]

3. 重新吸引冷门线索

主题: [潜在客户的公司] 对 [主​​题/行业] 的新见解

电子邮件正文:

您好 [潜在客户姓名],

希望你一切顺利。我在想我们上次关于 [特定主题或需求] 的谈话,以及 [您的公司/产品] 如何支持 [潜在客户的公司] 实现其目标。

自我们上次交谈以来,我们对 [产品/服务] 进行了一些激动人心的更新,我相信这些更新可能会对您的 [特定兴趣或运营领域] 产生重大影响。[简要说明新增或改进的内容以及它们如何使他们受益]。

我很乐意与您分享这些更新。您下周有空打个电话吗?我认为您会发现这些新功能非常有用,细胞数量 尤其是考虑到您之前提到的[具体挑战或目标]。

期待再次联系并听取您的想法。

温暖的问候,

[您的姓名] [公司名称]

4. 演示或演讲后

主题: 反思我们的[产品/服务]演示

电子邮件正文:

您好 [潜在客户姓名],

感谢您昨天花时间与我一起探索[产品/服务]。我希望演示能让您深入了解我们如何帮助[潜在客户的公司]解决[特定问题或需求]。

您是否对我们讨论的内容有任何疑问或需要更多信息?我会帮助您尽可能轻松地做出决定。

此外,我很想知道您对 [产品/服务] 如何满足您当前的需求和目标的看法。您的反馈非常宝贵,因为我们的目标是确保完美满足您的要求。

我们可以安排一次后续电话会议来讨论您可能有的任何想法或问题吗?我有时间 [提供两到三个时间段],但请告诉我什么时间最适合您。

期待您的反馈并希望共同迈向下一步。

最好的祝愿,

[您的姓名] [公司名称]

5. 温馨提醒跟进

主题: 只是检查一下 – 对[提案/产品/服务]有什么想法吗?

电子邮件正文:

您好 [潜在客户姓名],

希望一切顺利。我想温和地问候一下,因为我还没有收到你关于我们讨论的 [提案、产品、服务] 的回复。我知道你很忙,优先事项可能会迅速改变。

如果您有机会考虑我们的[提案/产品/服务]并有任何疑问或需要进一步说明,我会随时为您提供帮助。您的反馈对我们确保满足您的期望和需求至关重要。

如果您有方便的时间进一步讨论此事或有任何更新信息,请告知我。

感谢您的时间,期待很快收到您的回复。

此致,

[您的姓名] [公司名称]

6.售后触发事件

主题: 感谢您对[活动/产品/服务]的关注!

电子邮件正文:

您好 [潜在客户姓名],

我最近注意到你[描述他们采取的行动,例如,下载了我们关于 X 的白皮书,注册了我们关于 Y 的网络研讨会,访问了我们关于 Z 的产品页面]。我希望你觉得它有价值且富有洞察力。

鉴于您对 [特定主题或产品] 的兴趣,我认为提供一些额外的资源和信息可能会有所帮助,以进一步帮助您实现 [他们试图解决的特定目标或问题]。

[可选地,简要介绍他们可能感兴趣的相关产品、服务或即将举行的活动。重点介绍它如何满足他们的需求或兴趣。]

我很想听听您对 [他们参与的内容] 的看法,并讨论 [贵公司] 如何通过 [您的产品/服务] 帮助 [潜在客户的公司] 实现其目标。您在 [相关领域] 面临的任何特殊挑战是否需要我们提供帮助?

您愿意通过电话或会议进一步讨论这个问题吗?我有时间 [提供两三个时间段],但我很乐意配合您的日程安排。请告诉我什么时间最适合您。

感谢您对[您的公司/产品/服务]的关注,我期待有机会很快与您交谈。

此致。

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